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Como criar uma planilha de gastos passo a passo

Quando você começa a administrar o seu próprio dinheiro, descobre que isso pode ser uma tarefa bem difícil e confusa de fazer sozinha. Qualquer erro pode fazer você entrar em dívidas no mês que vem, e manter um controle de quanto você ganha x quanto você gasta é uma das coisas mais importantes – e chatas – para fazer.

Para isso, ter uma planilha de gastos no Excel é essencial para não se perder! Elas são basicamente listas que fazem contas sozinhas por você, tudo o que você precisa fazer é colocar os valores em seu devido lugar e ver os resultados. Simples, prático e rápido.

Existem essas planilhas de gastos para baixar na internet, mas até achar uma que combine com você e que tenha tudo que você quer é muito trabalhoso. Por isso, vamos te ensinar a criar uma agora! É super rápido de fazer, e mesmo uma pessoa que nunca mexeu no Excel vai conseguir.

Como criar uma planilha de gastos: Primeiro passo

Primeiro, você vai precisar montar 3 tabelas: quanto você ganha, com o que você precisa gastar, e quanto vai sobrar. Por enquanto, é só escrever os nomes e deixar cada coisa no seu quadrado, certinho. É só clicar no quadrado e escrever, depois você pode editar como quiser, deixar colorido, aumentar os espaços, negrito, igual no Word.

Planilha de gastos 1

Coloque os meses, todas as suas despesas, todos os meios de dinheiro que você recebe por mês (incluindo pensão, aposentadoria, dívidas de alguém). Quanto mais organizado e completo, melhor. Não se esqueça e colocar o valor total no final de cada tabela.

Dica: para fazer essa borda como eu fiz em cada tabela, selecione os quadradinhos que você quer para ter a borda e clique naquele “quadradinho” pontilhado que fica entre o “negrito, itálico e sublinhado” e a tabela de cores das letras. Selecione “Bordas Externas”.

Como criar uma planilha de gastos: Segundo passo

Agora é a hora de falar para a planilha fazer as suas contas automaticamente, assim que você colocar o valor nas caixinhas. Primeiro, selecione todas as caixinhas da parte de quanto dinheiro você recebe. Inclusive a coluna de “total de dinheiro”.

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Onde a seta aponta vai estar aparecendo “geral” para você. Mude para “moeda”. Assim o Excel sabe com o que ele vai estar lidando – o seu dinheiro. Faça isso com as outras tabelas também.

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Dica: se você clicar onde a segunda seta está apontando, você pode escolher como quer que apareça se o valor final da conta ficar negativo. Isso vale especialmente para a tabela “Sobrou?”. Caso você tenha gastado mais do que deveria, o valor vai ficar negativo. Escolha um jeito que te chame a atenção.

Como criar uma planilha de gastos: Terceiro passo

Agora, selecione o primeiro quadradinho do “Total de dinheiro” e, no menu “Fórmulas”, selecione “Matemática e trigonometria”. Ache o “Soma” e clique.

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Vai abrir uma janela perguntando pra você o que você quer somar (o resultado vai aparecer no quadradinho que você selecionou). Selecione os valores do seu dinheiro de Janeiro, e aperte OK. No exemplo da foto, os valores de Janeiro estão nos quadrados C3, C4 e C5, que foi abreviado para C3:C5 (Ou seja, de C3 até C5).

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Agora, copie e cole essa caixinha (que agora vai ter um “R$ 0,00” dentro) em todas as outras caixinhas do lado na linha do “Total de dinheiro”. Agora todas vão estar com R$ 0,00. Faça a mesma coisa com o “total de despesas”. O esquema é o mesmo, só aumenta o numero de caixinhas que você vai selecionar quando for somar.

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Dica: notou como quando você clica em cima da caixinha, tem um ponto no quanto inferior direito? Coloque o mouse lá e vai aparecer um + preto. Clique, segure e arraste para o lado, é a mesma coisa que ficar fazendo Ctrl + C Ctrl + V, só que mais rápido.

Como criar uma planilha de gastos: Quarto passo

Agora, para finalizar, clique no primeiro quadradinho do “sobrou?” e digite lá dento “=soma(C6-C19)”, sem as aspas. Ou seja, o quadradinho que está o total do seu dinheiro (no exemplo, é o quadrado C6), MENOS o quadradinho que está o total da sua despesa do mês (no exemplo, é o quadrado C19). Dê Enter.

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Faça a mesma coisa que você fez antes, e copie e cole ele nos quadradinhos do lado.

Pronto, você já tem a sua planilha montada! \o/ Pode encher ela de valores agora, e vai notar que as contas já vão ser feitas na hora, falando quanto dinheiro sobrou, se ainda falta pagar alguma coisa, etc. Só precisa ter responsabilidade para manter ela sempre atualizada.

Você pode personalizar a sua como você quiser, depois que pega o jeito. Você pode separar a sua em nichos, por exemplo: “gastos fixos” e “cartão de crédito”. É um bom jeito de organizar as prestações, e não esquecer das coisas que você vai ter que pagar, querendo ou não.

Planilha da Dhy

E ai? Ajudou? 😀

Autor:

Curte livros, podcasts e acha que o amor é importante. Adora azul, tem uma playlist só para cozinhar e só continua escrevendo porque disseram que ela era boa nisso.

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