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Gestão de Tempo: como fazer o seu dia render mais

A gestão de tempo está diretamente relacionada a organização da vida como um todo. Tudo que você fizer para organizar as pequenas tarefas vão poupar seu tempo.
Aprendar a economizar tempo com pequenas mudanças e garanta uma folga para família, namorado e principalmente para si!

Gestão de Tempo

Não sei se há uma metodologia melhor para gerenciar seu tempo, mas meu próprio método é simples e tem funcionado bem.
Minha dica pessoal: viva seu dia com PDF! Não, não é aquele arquivo do Adobe Reader.

PLANEJAMENTO

Determine as tarefas que você precisa cumprir no dia, na semana ou se possível no mês! Não esqueça nem do tempo de escovar os dentes, tudo faz diferença na soma final.

Liste todas as tarefas sem se preocupar com prioridades ou ordem. Okay, terminou?
Agora organize a lista em prioridades e determine tempo para começar e terminar cada tarefa.

Seja realista e excluda da lista aquelas tarefas menos importantes que você já sabe que não vai dar tempo, assim no final você vai se cobrar menos e pode planejar as pequenas coisas durante a semana.

Tenha uma agenda! Hoje, existem softwares para desktop, aplicativos para celular e a boa e velha agenda de papel, decida o que é melhor para o seu dia. Se possível coloque alarmes para o horário de começo e termino das tarefas mais importantes e/ou demoradas.

(auto)DISCIPLINA

Disciplina vem de “aquele que segue”, no seu caso, aquele-que-segue-a-agenda.
Não adianta você planejar seu tempo se você não cumpre o que propõe.
Você sabe que precisa fazer, é melhor estar tudo planejado e preparado, do que ficar chorando e correndo depois, certo?

Cumpra sua agenda e monitore seu progresso. Uma lista de tarefas com um OK ou coisa do tipo do lado é muito motivador.
Anote o tempo que você gastou para cada tarefa. Sobrou 5 minutinhos? Vá tomar um café, se presenteie; mas comece a próxima atividade apenas no tempo marcado.

Pense mais na hora de começar a tarefa e não de terminar, isso combate a procastinação.

FOCO

Mesmo a resposta de um email pode levar muito mais tempo se você não estiver focado.
Comece e termine a tarefa antes de partir pra outra. Um simples email com resposta pela metade, vai fazer com que você tenha que lê-lo novamente antes de responder, isso é refação (tempo gasto em dobro)!
Concentre-se, feche o facebook, ou desligue a internet se for o caso. Se obrigue!

Ainda precisando de tempo extra?
Pense em como gastar menos tempo em tarefas:

  • Não desorganize! Se você manter tudo organizado sempre, não precisará gastar tempo organizando, certo?
  • Acorde cedo. Apenas uns minutinhos podem fazer a diferença no seu dia.
  • Cozinhe o suficiente para o almoço e a janta.
  • Faça as compras de supermercado pela internet.
  • Coloque suas contas em débito automático.
  • Deixe separada a roupa que vai usar no dia seguinte.
  • Coloque a roupa na máquina-de-lavar durante a noite.

Autor:

Publicitária, por formação. Webdesigner, por curiosidade. Chocólatra, por vício. Mulher, por falta da opção de ser uma menina super-poderosa e salvar a cidade de Townsville.

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