Princípio de Pareto: Aplicar a regra 80-20 na gestão do tempo

no princípio moderno lê-se “mais por mais”. Para conseguir mais dinheiro ou vendas, mais status, mais sucesso, um trabalho melhor e uma vida melhor em geral , temos que fazer mais!

Freqüentemente, tanto mais que chegamos a um ponto em que não encontramos tempo para recarregar nossas baterias, ficamos totalmente estressados ​​e em algum ponto queimamos completamente.

Na verdade, esse princípio “moderno” nada mais é do que um erro grosseiro e fatal que pode custar-lhe a cabeça e o pescoço, ou a saúde, a felicidade ou a companhia. Em vez de “mais por mais”, neste artigo vou apresentar o princípio “mais por menos” , que também é conhecido como regra 80/20 ou princípio de Pareto é conhecido.

Origem do princípio de Pareto

A regra 80/20, ou princípio de Pareto, remonta ao economista italiano Vilfredo Pareto , que examinou a distribuição da riqueza na Itália há mais de 100 anos e se deparou com a regra 80/20.

Ele descobriu que 20% das famílias possuíam cerca de 80% da riqueza total do país. Pareto percebeu rapidamente que essa relação não pode ser apenas relacionada à riqueza, mas pode ser encontrada em quase todas as áreas da vida.

Do cálculo inicial de probabilidade de Valentino Pareto, surgiu o princípio de Pareto, que é particularmente importante nos dias de hoje nas áreas empresarial e corporativa. Mas o princípio de Pareto também pode ser usado na vida privada para separar o que é importante do que não é importante e para definir prioridades.

O princípio de Pareto diz que 80% dos resultados sempre resultam de apenas 20% do esforço ou esforço.

Se você inverter esse princípio, também pode-se dizer que 80% do tempo que passamos trabalhando em algo produz apenas 20% de nossos resultados .

Generalizado: muito do que fazemos é “uma perda de tempo“Porque dá uma pequena contribuição para o resultado final.

Mas antes de darmos uma olhada em como e onde exatamente você pode usar melhor o princípio de Pareto para trabalhar menos ou nas tarefas certas e assim obter resultados mais rápidos, vamos dar uma olhada rápida em onde o princípio de Pareto pode ser aplicado.

Exemplo para as áreas de aplicação do princípio de Pareto

Aqui estão algumas evidências do enorme escopo e das inúmeras áreas de aplicação do princípio de Pareto :

Princípio de Pareto para informações e fatos que valem a pena conhecer

• 20% dos clientes geram 80% do faturamento de uma empresa
• 20% dos vendedores de uma empresa respondem por 80% das vendas
• 20% dos cientistas são responsáveis ​​por 80% das descobertas
• 20% dos autores respondem por 80% das vendas de livros
• 20% dos infratores são responsáveis ​​por 80% dos crimes
• 80% do tráfego ocorre em 20% das estradas
• 20% dos motociclistas são responsáveis ​​por 80% dos acidentes
• 20% dos bebedores de cerveja bebem 80% da cerveja
• 20% dos indivíduos casados ​​respondem por 80% dos divórcios
• 20% das nações travam 80% das guerras
• Você usa 20% do seu guarda-roupa 80% do tempo

Compreenda e aplique o princípio de Pareto

Você provavelmente saberá disso muito bem. Muitas vezes, o tempo parece estar se movendo de maneiras diferentes. Portanto, há períodos mais longos em que nada parece acontecer e nenhum resultado apresentável é alcançado. E então existem esses períodos curtos ou “impulsos” em que um número extremamente grande de resultados é alcançado em um curto período de tempo e você não apenas dá passos, mas dá saltos inteiros para frente.

A arte do princípio de Pareto é primeiro identificar essas explosões curtas, mas intensas, nas quais muitos resultados são alcançados na vida / no trabalho / nos projetos e, então, na próxima etapa, fazer mais das coisas que são responsáveis ​​por essas recaídas.

Portanto, você pode fazer menos, mas conseguir mais!

Da mesma forma, este princípio, ou mais precisamente o conhecimento que você adquire por meio dele, o ajudará a realizar mais sem ter que fazer mais ou de qualquer forma ter que se esforçar mais para isso.

Na verdade, com a ajuda do princípio de Pareto, você alcançará mais e melhores resultados e até terá que fazer MENOS por eles , porque começará a se concentrar nas tarefas que realmente importam .

E estamos falando sobre resultados em todas as áreas da sua vida. No seu trabalho, nos seus relacionamentos, na sua saúde e, claro, na sua satisfação geral. A regra 80/20 é universalmente aplicável!

O princípio de Pareto na gestão do tempo e áreas corporativas

O princípio de Pareto pode ser usado como uma ferramenta de gerenciamento de tempo extremamente eficaz nas atividades de trabalho ou no ambiente corporativo . Seu uso visa melhorar a relação tempo / desempenho , priorizando tarefas e processando-as na ordem correta.

Se você aplicar o princípio de Pareto em uma empresa, poderá usá-lo para definir os objetivos e as prioridades da empresa com mais precisão e, assim, definir os campos de atividade e tarefas mais importantes.

Desperdiçadores de tempo e tempo perdido – os 80%

Conforme mencionado no início, com base no princípio de Pareto pode-se dizer que não só 20% dos esforços são usados ​​para 80% dos resultados, mas também que 80% do tempo é gasto em 20% dos resultados .

Portanto, na maior parte do tempo, estamos ocupados fazendo coisas ou trabalhando em tarefas que pouco contribuem para o resultado final.

Separe o importante do sem importância com a ajuda do princípio de Pareto

O objetivo aqui é usar o princípio de Pareto para descobrir quais são as tarefas nas quais gastamos 20% do nosso tempo, mas que fornecem 80% dos nossos resultados, e então nos concentrar nessas mesmas tarefas.

Resumindo: usamos a regra 80/20 / princípio de Pareto para separar as coisas e tarefas realmente importantes das não importantes e, assim, obter clareza sobre o que devemos focar e onde devemos focar as nossas. Temos que definir prioridades .

Chega de perfeccionismo graças ao princípio de Pareto

Você vai concordar comigo que quando uma tarefa ou um projeto está 80% concluído, uma parte considerável do trabalho já foi feita, certo? Os 20% restantes, que devem perfazer 100% do total, são utilizados apenas para aperfeiçoamento na grande maioria dos casos.

Falando realisticamente, no entanto, o processamento de 80% dos projetos e tarefas é suficiente na maioria dos casos, a tentativa de alcançar os 20% adicionais e, assim, buscar o estado de “perfeição” é simplesmente antieconômico / desnecessário.

Poucas coisas precisam ser perfeitas até o último detalhe (100%), mesmo que nossas mentes tornem difícil de acreditar.

Especialmente na gestão do tempo , mas também na vidaNa maioria dos casos, o perfeccionismo é mais um obstáculo do que vale a pena. O perfeccionismo garante que mordamos os 20% restantes de uma tarefa e, em seguida, passemos 80% do tempo nisso.

Acho que, apenas lendo este fato, todos notam imediatamente que tal relacionamento é muito desfavorável e altamente antieconômico. 80% do tempo para apenas 20% dos resultados !?

Chega de perfeccionismo graças às prioridades

Para lutar contra o perfeccionismo com a ajuda do princípio de Pareto, é preciso aprender a aguçar os olhos para quais são os 20% das atividades que nos dão 80% dos resultados e não o contrário! Se você então começar a se concentrar nas atividades de 20% para obter 80% dos resultados, você se livra do desejo de perfeição e se contenta com o fato de que uma grande parte dos resultados pode ser alcançada a curto prazo. .

Você tem que entender que as tarefas centrais de um projeto são mais importantes e, portanto, devem receber mais foco (pelo menos 80%) do que as muitas tarefas pequenas e sem importância que deveriam tornar o projeto “perfeito”.

Aplique o princípio de Pareto a várias tarefas

O princípio de Pareto é perfeito para uso com várias tarefas que temos que realizar ao mesmo tempo / prontamente.

Aqui está o que você deve ter entendido:

É importante e correto fazer todas as tarefas “apenas” 80% ao invés de algumas 100% e outras nem um pouco por falta de tempo.

Para realizar várias tarefas da maneira mais eficaz e econômica possível, tudo o que você precisa é um entendimento claro de quais são os 20% das atividades que 80% irão concluir essas tarefas . Estas são as nossas prioridades nas quais apenas precisamos nos concentrar.

Crie uma lista de prioridades usando o princípio de Pareto

Se você se deparar com várias tarefas ao mesmo tempo, basta ter uma caneta e um pedaço de papel em mãos, perguntando-se quais são as atividades que você deve realizar para que cada tarefa seja 80% o mais rápido possível ( não para 100%! ) É concluído e registra essas atividades.

O que você obtém é uma lista de prioridades que você só precisa trabalhar uma após a outra da maneira mais concentrada e eficaz possível.

Não se prenda ao fato de que uma das tarefas não está 100% concluída ou, pior, não é “perfeita”! Você atingiu 80%? Ok, tudo bem, então vá direto para a próxima tarefa!

O princípio de Pareto para o sucesso pessoal

Agora vimos como o princípio de Pareto pode ser usado corretamente no trabalho e no ambiente corporativo. Mas e as outras áreas da vida? O princípio de Pareto também pode ser usado aqui?

Sim, mas antes de tudo uma reorientação mental drástica é necessária : temos que separar mentalmente o esforço da recompensa / resultado.

A maioria de nós acredita, com base em experiências anteriores, que mais esforço significa mais resultados e maiores recompensas. Na verdade, entretanto, essa crença é apenas o resultado de nossa incapacidade de separar coisas e tarefas importantes das sem importância.

Como nunca fomos ensinados a usar o Princípio de Pareto e focar nos 20% que são responsáveis ​​por 80% dos nossos resultados, ainda acreditamos que precisamos gastar 100% do tempo integral para obter 100% dos resultados para obter (o que realmente não precisamos porque 80% o fariam).

Alcance objetivos pessoais e profissionais rapidamente com o princípio de Pareto

Nossa ganância por uma recompensa de 100% garante que aumentemos nosso gasto de tempo em 80%! ( pense nisso ) Em vez de tentar alcançar o máximo possível de nossos objetivos pessoais, muitas vezes colocamos em nossas cabeças que é melhor atingir 100% de um único objetivo. Mas eu garanto que atingir muitas metas de 80% o deixará mais feliz do que apenas atingir uma meta de 100%!

Pense nisso. O princípio de Pareto também pode ser aplicado maravilhosamente a todo o período de sua vida: você gostaria de passar 80% de sua vida apenas alcançando 20% de seus objetivos, ou é o contrário?

Assim como no ambiente corporativo, é importante usar o princípio de Pareto para descobrir quais são as tarefas que você pode realizar em 20% do tempo e que ainda contribuem com 80% de seus objetivos. . Esses 20% das atividades devem ser suas prioridades a partir de agora e receber toda a sua atenção .

O Princípio de Pareto em Relacionamentos e Parcerias

Outra área muito importante da vida na qual o Princípio de Pareto também deve ser aplicado são nossos relacionamentos.

Nossos relacionamentos nos ajudam a definir quem somos e o que podemos nos tornar. Com tamanha importância, só faz sentido perguntar a si mesmo, eu sei como distinguir entre o importante e o sem importância?

Algo para se pensar: Você passa 80% do seu tempo com 20% das pessoas que conhece (parceiro, amigos, família, colegas, etc.). E esses 20% também são responsáveis ​​por 80% dos prazeres, alegrias e amor que você experimenta.

Isso significa que temos que parar nosso tempo e principalmente nossa energia (80% disso) investindo nos problemas, casos, fofocas, notícias, etc. de pessoas que contribuem com apenas 20% para a felicidade que relacionamentos valiosos nos trazem.

Aprenda a se concentrar nas pessoas realmente importantes em sua vida

Em vez disso, temos que aprender a dividir o tempo e a energia limitados de que dispomos para que 20% das pessoas realmente importantes em nossa vida recebam 80% disso e não o contrário.

Portanto, em vez de, por exemplo, prometer a um colega que ajudará em um projeto e, assim, perder o jogo de futebol de seu filho, temos que aprender a dizer não e, assim, também definir as prioridades corretas em nossos relacionamentos.

O primeiro passo aqui – como sempre acontece com o princípio de Pareto – é antes de tudo descobrir quem são os 20% dos nossos semelhantes, que garantem 80% da nossa felicidade e que, portanto, merecem o estatuto de “ prioridade máxima ”.

Os 3 passos para o uso correto do princípio de Pareto

1. Conheça suas prioridades 80/20

Não importa qual tarefa ou objetivo: Descubra quais são as atividades que podem ser feitas em 20% do tempo e contribua com 80% para o resultado. Estas são suas prioridades agora.

2. Encontre suas maneiras 80/20

Concentre-se nos resultados que deseja e encontre as maneiras mais fáceis, com o mínimo de esforço e o maior prazer, de alcançar esses resultados. Segue a tua paixão! (Palavra-chave: trabalho no fluxo)

3. Comece com os 20% e continue com eles

Comece a implementar e trabalhar nas atividades de 20% que levarão a 80% do seu sucesso no local. Não se distraia nem tente trabalhar em tarefas que ocuparão 80% do seu tempo e produzirão apenas 20% dos resultados.

Idéias sobre o que e como você pode usar o princípio de Pareto

Agora que você sabe exatamente como funciona o princípio de Pareto, vamos dar uma rápida olhada em 2 exemplos do que e como você poderia usar este princípio em sua vida.

Exemplo 1: Aprenda mais rápido graças ao princípio de Pareto

Aprender coisas novas é uma área de responsabilidade perfeitamente adequada ao uso do princípio de Pareto. Você provavelmente saberá melhor que quando aprende algo novo, na maioria das vezes (80%) você aprende de novo o que não vai precisar de qualquer maneira (20%). Especialmente ao ler textos e livros, você pode usar o princípio de Pareto maravilhosamente para economizar muito tempo.

Em vez de ler um livro página por página, tente esta técnica: primeiro você lê as palavras finais, depois a introdução, depois as palavras finais novamente e, finalmente, folheia as páginas e tenta encontrar títulos importantes, parágrafos, texto em negrito, imagens e gráficos etc. para digitalizar. Em seguida, você lê essas coisas importantes de maneira concentrada – mas não o livro inteiro!

Claro, você não conhecerá 100% do conteúdo e das informações do livro, mas pode realmente absorver cerca de 80% desse conteúdo e das informações em cerca de 20% do tempo . Isso é alguma coisa, certo?

Exemplo 2: Melhor condicionamento físico e saúde graças ao princípio de Pareto

Sua saúde? Sim, sua saúde! A regra 80/20 também pode ser aplicada aqui.

A verdade é que apenas 20% de seus hábitos alimentares saudáveis ​​contribuem para 80% de sua saúde geral. Portanto, concentre-se no mais fundamental – os 20% que são responsáveis ​​por 80% dos benefícios que você deseja obter em sua saúde.

Portanto, em vez de desperdiçar 80% do seu tempo e energia seguindo a última tendência da dieta alimentar maravilhosa, você deve apenas parar de fumar e começar a se exercitar. E mesmo que você não seja fumante e não siga essa dieta, você acha que vou entender o que quero dizer aqui. Simplifique, mas com o efeito certo!

Palavras finais sobre o princípio de Pareto

“Em que 20% do tempo você obtém 80% dos resultados? Faça mais! E quais são os 80% do seu tempo em que você pouco consegue? Faça menos com isso! ” – Richard Koch

O princípio de Pareto não é uma lei da natureza, mas uma questão de observação. Não se trata sempre de tentar fazer “apenas” 80% do trabalho e também não cerca de 80% do tempo não poder fazer nada ou ser preguiçoso. Claro, 80% do resultado é bastante, mas também há casos em que os 20% restantes fazem os 80% anteriores valerem a pena.

Provavelmente 80% do tempo a Mona Lisa foi pintada em apenas 20% do tempo, e ainda assim não seria a obra-prima de hoje se Leonardo da Vinci não tivesse também gasto os 80% restantes para fazer os retoques finais para desenhar .

Viva a sua paixão e alcance mais com menos!

A essência do princípio de Pareto é e permanece simples, a capacidade de direcionar os holofotes do que não é importante para as pessoas, objetivos e tarefas importantes em sua vida, a fim de ser capaz de usar seus recursos – seu tempo e sua energia – de forma realmente significativa .

O objetivo é seguir sua verdadeira paixão e não sentir que precisa fazer mais para alcançar mais.

Use seu potencial,